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個人情報保護方針
制定日:2006年04月29日
タナカ印刷株式会社  代表取締役会長  田中勝弘
タナカ印刷株式会社(以下 当社)では、さまざまな企業や団体から個人情報を、お預かりし、生活者に向けて発信する各種サービスや製品の提供をお手伝いしております。また、当社が独自に行うビジネスとしても、個人情報を有効活用した各種サービスや製品の開発を手掛けてまいりました。こうしたビジネスを通じて、個人情報の重要性を充分認識してまいりましたし、情報を適切に保護していくことは当然の責務であると考えております。
当社は平成14年に企業行動憲章を定め、個人情報保護の重要性にも触れ、個人情報の保護に努めてまいりましたが、今般の個人情報保護法制定、社会的関心の高まりを受け、以下の通り個人情報保護方針を改訂いたしました。当社は、この方針に従い個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、法令等を遵守した適切な個人情報の取得、利用および提供を行うとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
@ 取得の原則‥個人情報の取得は、利用目的を明確にし、事前にご本人の同意を得てから行います。
A 利用、提供の原則‥個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。
2.個人情報の適正管理について
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい,滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
3.苦情及び相談
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。(下記連絡先まで)
4.権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人様からの開示の要求があった場合は、合理的な 期間、妥当な範囲内で対応致します。
また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応致します。
5.法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JIS Q 15001)に準拠し、個人情報を保護いたします。
6.個人情報の継続的改善について
当社は、個人情報管理責任者を設置し、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、継続的に“個人情報保護マネジメントシステム”を実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善します。
個人情報に関するお問合せ先
TEL.0879-25-0185
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